โยธาไทย

ระบบรายงานควบคุมงานก่อสร้าง

เครื่องมือช่วยผู้ควบคุมงานบันทึกสภาพการปฏิบัติงานของผู้รับจ้างเป็นรายวัน และสรุปรายงานส่งคณะกรรมการตรวจรับพัสดุทุกสัปดาห์ ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ข้อ 178

หน้าที่ผู้ควบคุมงานตามระเบียบข้อ 178

ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ข้อ 178 กำหนดหน้าที่ผู้ควบคุมงานไว้ 4 ข้อ — แต่ละข้อระบบนี้ช่วยอะไรบ้าง

  1. ข้อ 178 (1)

    ตรวจและควบคุมงานทุกวัน

    ตรวจและควบคุมงาน ณ สถานที่ที่กำหนดในสัญญาทุกวัน ให้เป็นไปตามแบบรูปรายการละเอียดและข้อกำหนดในสัญญา สั่งเปลี่ยนแปลงแก้ไขเพิ่มเติมหรือตัดทอนงานจ้างได้ตามหลักวิชาช่าง หากผู้รับจ้างขัดขืนไม่ปฏิบัติตาม ให้สั่งหยุดงานเฉพาะส่วนหรือทั้งหมด แล้วรายงานคณะกรรมการตรวจรับพัสดุทันที

    ฟอร์มบันทึกประจำวันเปิดให้กรอกได้ทุกวัน มีตัวเลือก “ผู้ควบคุมงานสั่งหยุดงาน” แยกไว้ชัดเจน พร้อมคำเตือนให้รายงานคณะกรรมการทันทีตามที่ระเบียบกำหนด

  2. ข้อ 178 (2)

    สั่งพักงานเมื่อมีความเสี่ยง

    กรณีแบบรูปรายการละเอียดหรือข้อกำหนดในสัญญาขัดกัน หรือคาดหมายได้ว่าแม้ทำตามแบบแล้วงานจะไม่มั่นคงแข็งแรง ไม่เป็นไปตามหลักวิชาช่างที่ดี หรือไม่ปลอดภัย ให้สั่งพักงานไว้ก่อน แล้วรายงานคณะกรรมการตรวจรับพัสดุโดยเร็ว

    แยก “สั่งพักงาน” ออกจาก “สั่งหยุดงาน” เป็นคนละตัวเลือก พร้อมคำอธิบายเงื่อนไขตามระเบียบกำกับไว้ในฟอร์ม กันสับสนระหว่างสองกรณีที่เงื่อนไขและขั้นตอนต่างกัน

  3. ข้อ 178 (3)

    จดบันทึกเป็นรายวัน รายงานทุกสัปดาห์

    จดบันทึกสภาพการปฏิบัติงานของผู้รับจ้างและเหตุการณ์แวดล้อมเป็นรายวัน พร้อมผลการปฏิบัติงานหรือการหยุดงานและสาเหตุ อย่างน้อย 2 ฉบับ เพื่อรายงานคณะกรรมการตรวจรับพัสดุทุกสัปดาห์ และเก็บรักษาไว้มอบแก่เจ้าหน้าที่เมื่อเสร็จงานแต่ละงวด ถือเป็นเอกสารสำคัญของทางราชการเพื่อประกอบการตรวจสอบ

    ฟอร์มบันทึกประจำวันมีช่องครบตามที่ระเบียบกำหนด ระบบเรียบเรียงเป็นรายงานประจำสัปดาห์ให้อัตโนมัติ และเก็บสำเนาลง Google Drive ของหน่วยงานเองทั้งไฟล์ JSON และไฟล์ข้อความ — ลบไม่ได้แม้แต่ผู้ดูแลระบบ

  4. ข้อ 178 (4)

    รายงานผลเมื่อถึงกำหนดส่งมอบแต่ละงวด

    ในวันกำหนดเริ่มงานตามสัญญาและวันถึงกำหนดส่งมอบงานแต่ละงวด ให้รายงานผลการปฏิบัติงานว่าเป็นไปตามสัญญาหรือไม่ ให้คณะกรรมการตรวจรับพัสดุทราบภายใน 3 วันทำการนับแต่วันถึงกำหนด

    บันทึกงวดงานและกำหนดส่งมอบไว้ในระบบตั้งแต่ต้น พร้อมคำนวณความก้าวหน้าสะสมเทียบแผนให้ตลอดเวลา ช่วยให้เตรียมรายงานผลตามกำหนดแต่ละงวดได้ทันเวลา

ระบบช่วยอะไรบ้าง

บันทึกครบตามที่ระเบียบกำหนด

ฟอร์มบันทึกประจำวันมีช่องครบทั้งขั้นตอนการปฏิบัติงาน วัสดุที่ใช้ เครื่องจักร แรงงาน สภาพอากาศ ผลทดสอบ และเหตุที่หยุดงาน — ตรงตามที่ข้อ 178 (3) กำหนดให้ระบุ

ข้อมูลอยู่ใน Google Drive ของหน่วยงานเอง

บันทึกและภาพถ่ายถูกเก็บลง Drive ของผู้ใช้ ทั้งไฟล์ JSON และไฟล์ข้อความที่เปิดอ่านได้เอง หน่วยงานเป็นเจ้าของเอกสารของตัวเองเต็มที่ ไม่ต้องพึ่งเราในการเข้าถึงย้อนหลัง

ใช้ได้แม้ไม่มีสัญญาณ

ไซต์ก่อสร้างหลายแห่งไม่มีเน็ต ระบบให้บันทึกและถ่ายรูปได้ตามปกติ แล้วส่งขึ้นระบบและ Drive ให้เองเมื่อกลับมามีสัญญาณ

เห็นความก้าวหน้าเทียบแผน

คำนวณผลงานสะสมถ่วงน้ำหนักด้วยมูลค่างานเทียบกับแผน แสดงเป็น S-Curve พร้อมเตือนเมื่อช้ากว่าแผนหรือเข้าเกณฑ์ที่ต้องรายงาน

เริ่มต้นใช้งาน

  1. 1

    เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google

    แนะนำให้ใช้บัญชีของหน่วยงาน เพราะบันทึกและภาพถ่ายจะถูกเก็บไว้ใน Google Drive ของบัญชีนั้น

  2. 2

    ค้นหาหรือสร้างหน่วยงานของท่าน

    ถ้าหน่วยงานเคยใช้ระบบนี้แล้ว กด “ขอเข้าร่วม” ถ้ายังไม่เคย สร้างหน่วยงานใหม่ได้ทันที ผู้สร้างเป็นหัวหน้าคนแรกโดยอัตโนมัติ

  3. 3

    หัวหน้าเพิ่มโครงการและมอบหมายผู้ควบคุมงาน

    กรอกข้อมูลสัญญาและแผนงาน แล้วเลือกผู้ควบคุมงานตามคำสั่งแต่งตั้ง (ระเบียบฯ ข้อ 177)

  4. 4

    เริ่มบันทึกประจำวัน

    ระบบเรียบเรียงเป็นรายงานประจำสัปดาห์ให้อัตโนมัติ พร้อมคำนวณความก้าวหน้าเทียบแผนตลอดเวลา

คำถามที่พบบ่อย

ต้องเสียค่าใช้จ่ายหรือไม่+

ใช้งานได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย ระบบอยู่ได้ด้วยพื้นที่โฆษณาบนหน้าที่ไม่ใช่ฟอร์มกรอกข้อมูล ไม่มีการเก็บค่าสมาชิกจากหน่วยงานหรือผู้ควบคุมงาน

ข้อมูลบันทึกประจำวันและรูปภาพเก็บไว้ที่ไหน ปลอดภัยแค่ไหน+

เก็บไว้ใน Google Drive ของบัญชีที่ใช้ล็อกอินเอง ไม่ใช่เซิร์ฟเวอร์ของระบบ หน่วยงานจึงเป็นเจ้าของเอกสารเต็มที่ ระบบขอสิทธิ์เข้าถึงเฉพาะไฟล์ที่สร้างขึ้นเองเท่านั้น ไม่แตะไฟล์อื่นในไดรฟ์ และบันทึกทุกวันจะถูกเขียนเป็นทั้งไฟล์ JSON กับไฟล์ข้อความธรรมดา เปิดอ่านได้เองแม้ในวันที่ไม่มีระบบนี้แล้ว

ใช้งานตอนหน้างานไม่มีสัญญาณอินเทอร์เน็ตได้หรือไม่+

ได้ บันทึกประจำวันและถ่ายรูปทำได้ตามปกติแม้ไม่มีสัญญาณ ระบบจะเก็บไว้ในเครื่องแล้วส่งขึ้น Google Drive ให้เองทันทีที่กลับมามีสัญญาณ พร้อมแถบแจ้งสถานะว่ามีรายการใดค้างส่งอยู่

ต้องใช้ AI ช่วยเขียนรายงานหรือไม่+

ไม่จำเป็น ระบบสรุปรายงานประจำสัปดาห์จากบันทึกจริงให้อัตโนมัติแม้ไม่ได้เปิดใช้ AI ส่วนหน่วยงานที่มี AI ของราชการที่ใช้ได้ฟรีอยู่แล้ว สามารถต่อเข้ามาช่วยร่างข้อความให้อ่านลื่นขึ้น แต่ผู้ควบคุมงานยังต้องตรวจทานและรับรองความถูกต้องก่อนส่งเสมอ

ใครใช้งานระบบนี้ได้บ้าง+

เข้าสู่ระบบได้ด้วยบัญชี Google ทุกคน แต่การบันทึกและดูข้อมูลของหน่วยงานต้องได้รับสิทธิ์จากหัวหน้าหน่วยงานก่อน โดยสิทธิ์ผู้ควบคุมงานต้องตรงกับคำสั่งแต่งตั้งตามระเบียบฯ ข้อ 177 สมาชิกกำหนดสิทธิ์ให้ตัวเองไม่ได้

หน่วยงานของเรายังไม่เคยใช้ระบบนี้ ต้องเริ่มอย่างไร+

กดเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google แล้วเลือก “สร้างหน่วยงานของผม” กรอกชื่อหน่วยงานและตั้งชื่อย่อสำหรับที่อยู่เว็บ ผู้สร้างจะเป็นหัวหน้าคนแรกโดยอัตโนมัติ จากนั้นเพิ่มโครงการและมอบหมายผู้ควบคุมงานได้ทันที